Checklist - Visita ao Local do Casamento

O que deve ser considerado ou perguntado na visita

Lista

1. Localização: (i) facilidade de acesso, (ii) arredores.
2. Valor: alteração de acordo com dia e horário?
3. Valores Ocultos: p. ex. taxas de limpeza ou de uso após determinado horário. 
4. Capacidade: quantas pessoas?
5. Pacote de Locação: o que mais está incluso? Estacionamento, valet, segurança, sistema de luz e som, chapelaria, toalhas, pratos, talheres, copos, palco, gerador, cobertura em caso de chuva.
6. Lista de Fornecedores Obrigatórios? (i) comida, (ii) decoração - cadeiras, mesas, toalhas de mesa, iluminação, (iii) música: palco, pista, caixas de som. Verificar possibilidade de contratação de serviços externos. Se sim, há alteração do valor da locação? Se não, há possibilidade de apenas complementar com doces de fora, objetos decorativos, etc?
7. Decoração do Local. Caso a decoração já esteja inclusa: quais flores/cadeiras/vasos/altar/etc serão utilizados? A decoração vista no dia é a mesma que será feita no casamento? Ela pode ser alterada (vai que tem uns quadros horríveis)?
8. Área Coberta para Cerimônia: considerar possibilidade de chuva.
9. Horários: quais são os horários de início e término da festa? Caso permaneça aberto ao público: qual o horário de funcionamento? É feita mais de uma festa por dia?
10. Regras: O local tem regras próprias? Utilização de copos de vidro, bebida alcoólica, ambientes restritos, etc. 
11. Infraestrutura: cozinha, estacionamento, banheiros, camarim para noiva, caixas de som, telão, TVs.
12. Contrato: Quais são as condições de pagamento? Como funciona a rescisão do contrato?
13. Checar possibilidade de revisitar o local quando ele estiver sendo preparado para outra festa.

Adendo

1. Nossa Decoração. Verificar possibilidade de decoração suspensa: (i) árvores na área externa e (ii) vigas no teto do salão. Há restrições? Por exemplo: não poder pendurar coisas em árvores e paredes. Pensar nas lanternas japonesas e luzes de natal.
2. Áreas Mágicas: procurar cenários show. Onde será realizada a cerimônia? Onde serão tiradas as fotos dos noivos, pais e madrinhas?
3. Integração do Externo e o Interno: como será feita a passagem da cerimônia para a festa. Noivos vão de carro?
4. Horários: a que horas pode começar a montagem, até que horas deve ser desmontada? possibilidade de ensaio.
5. Cerimônia: espaço para quantas cadeiras? Em que disposição?  Sem a nave, a disposição tem possibilidades infinitas (considerar a possibilidade de semi círculo, os convidados podem ver os noivos de frente na entrada e nos votos). Tirar muitas fotos e fazer vídeos que mostrem a dimensão do local.
6. Salão de festa: considerar possibilidade de mais de um ambiente. Visualizar espaço para pista, banda, buffet, mesa de doces, bebida, bolo, lounge, etc.